摘 要

中小型企业办公自动化管理系统(OA),是伴随着internet技术在各个领域的广泛应用,和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。当代社会已经进入信息时代,信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力,以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的日益增长,使得计算机、网络技术渗透到企业的日常工作中。如今传统的信息交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求,中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

本系统采用的是 B/S 开发模式,开发环境采用myeclipse,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一功能的方便而简洁，操纵数据库的智能化对象,对于数据库采用 oracle,它的功能一体化,高度非过程化,语言简洁,易学易用,统一的语法结构对待不同的工作方式,还有面向集合的操作方式,再加上视图数据结构,使最终用户和程序设计人员之间的通信得到很大的改善,高度的数据独立性和安全性。

【关键词】办公自动化；管理流程；功能

Abstract

Small and medium-sized enterprise office automation system (OA), along with the internet technology is widely used in various fields, and the accelerated pace of information technology in all walks of life enterprises came into being. Contemporary society has entered the information age, the revolution in information technology in various fields of society has undergone enormous changes in each firm must keep up with the pace of the top ten, to strengthen the competitiveness of enterprises and improve the modern enterprise management capabilities to adapt to the society as a whole the development and change. The growth of information needs is a computer network technology has penetrated into the daily work of the enterprise. Exchanges of information already in the traditional enterprise can not meet the rapid transmission and processing needs a lot of information, the application of the SME Office Automation Management System to meet the corporate office network, automated management needs, improve the internal management of the enterprise level, thus to enhance the comprehensive competitiveness of enterprises in market competition.

The system uses the B / S development model, development environment using myeclipse, its use of the various object-oriented development tools, especially in the data window is simple and easy to manipulate intelligence database object, using the oracle for the database, the integration of its functions, a high degree of non-procedural language is simple, easy to use, uniform grammatical structure towards different ways of working, as well as set-oriented mode of operation, coupled with the view data structure, so that the end user and procedurescommunication between the designers have been greatly improved, a high degree of data independence and security.

[Keyword] OfficeAutomation; management processes; function

目 录

第1章 绪 论 1

1.1 公司办公管理平台系统研究的目的及意义 1

1.2 公司办公管理系统国内外研究现状 1

1.3 本文的主要工作 2

1.4本文的组织结构 2

第2章 系统开发工具及相关理论知识 3

2.1 系统设计思想 3

2.2开发工具简介 4

2.2.1myeclipse简介 4

2.2.2oracle简介 4

第3章 公司办公管理平台系统需求分析 6

3.1可行性分析 6

3.2 系统功能需求分析 7

3.2.1 业务流程图 7

3.2.2 系统具体功能 8

第4章 公司办公管理平台系统总体设计 12

4.1 系统模块总体设计 12

4.1.1管理员相关功能设置 12

4.1.2 普通用户的相关功能设置 12

4.2 数据库设计 13

第5章 公司办公管理系统详细设计 17

5.1 系统运行平台设置 17

5.2系统首页设置 17

5.3功能设置 17

5.3.1 系统主界面 17

5.3.2 新建流程 18

5.3.3 综合查询 18

5.3.4 审批管理 19

5.3.5 系统管理 19

5.3.6 系统帮助 20

第6章 总结和展望 21

6.1本文实现的工作 21

6.2系统的改进 21

致 谢 22

参考文献 23

附录 24

第1章 绪 论

1.1 公司办公管理平台系统研究的目的及意义

随着信息技术和网络技术的飞速发展,网络办公已经成为新时代的产物,公司可以通过网络远程遥控办公,大大的节约了时间、人力、物力,而且管理有效迅速,与人工管理有着很大的优势。能使公司领导有效实时清晰地管理所有员工,使管理上有效迅速,同时信息化时代的人们也能够感受到信息网络技术带来的效益。

作为企业管理信息化的基础和重要组成部分,OA是对现代办公过程和组织重新整合完善和数字化的再造过程。可以说,OA是企业进入现代化管理的重要途径,是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为,一个企业实现办公自动化的成功,是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。

因此,开发这样的管理软件成为一件很有必要的事情,在下面的各章中我们将对办公管理系统的开发过程和所涉及到的问题及解决方法作出详细的叙述。

1.2 公司办公管理系统国内外研究现状

办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起,最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能,60年代被管理信息系统(MIS)取代,直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科----办公自动化(OA)。80年代,国外的办公自动化得到了飞速的发展,许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。进入90年代以来,办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。我国的办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年在全国召开了第一次办公自动化规划会议,对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组——“办公自动化专家组”第一次专家会议上,定义了办公自动化系统功能层次和结构模式,随后国务院率先开发了”中南海办公自动化系统”。

我国OA的应用和发展过程,可以分为以下三个阶段：